WAŻNE INFORMACJE

WAŻNE INFORMACJE
Regulamin Schroniska i hotelu dla zwierząt Jasionka
Jasionka 95-100 Zgierz, ul. Skośna 15 gmina Zgierz
§1
Pojęcia użyte w regulaminie Schroniska oznaczają
Właściciel – osoba z której inicjatywy i jej środków własnych powstało Schronisko dla
zwierząt.
Schronisko dla zwierząt– Schronisko dla bezdomnych zwierząt „Jasionka”
Pracownicy – osoby zatrudnieni na terenie schroniska
Opiekun – Osoba odpowiedzialna za opiekę nad zwierzętami w Schronisku ich
pielęgnację oraz utrzymanie porządku i czystości w boksach dla zwierząt.
Karetka dla Zwierząt – pojazd przystosowany do przewozu rannych i okaleczonych
zwierząt
Samochód do przewozu zwierząt – pojazd przystosowany do przewozu zwierząt
odłowionych, odbieranych z terenu Miast i Gmin z którym Schronisko ma podpisaną
umowę
Wolontariusz – osoba, która dobrowolnie i nieodpłatnie wyrazi chęć pracy na rzecz
zwierząt na terenie Schroniska, oraz podpisze porozumienie o wzajemnej współpracy z
fundacją koordynującą wolontariat..
Regulamin – dokument określający wewnętrzna organizację, zasady i zakres
funkcjonowania Schroniska „Jasionka”.
§2
Podstawy prawne

Schronisko działa zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju
Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych
dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158 poz. 1657 z późn. zmianami).
Ustawa o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 z późn. zmianami)
Ustawa o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt z dnia
11 marca 2004r(Dz.U 2004 poz 625 z późn. zmianami)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 25 sierpnia 1998r w
sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt
§3
Postanowienia ogólne
Schronisko dla Zwierząt „Jasionka” jest prowadzone przez ŻWIR-MAX FIRMA
Przemysław Skupiński
Obszarem działania Schroniska jest obszar Miast i Gmin z którymi Schronisko nawiązało
współpracę na podstawie zawartych umów .
Ideą schroniska jest poszukiwanie właścicieli, przeprowadzanie adopcji, a także
zapewnienie przebywającym w Schronisku zwierzętom właściwych warunków
utrzymania, zgodnie z ich podstawowymi potrzebami, a także zapewnienie im opieki
weterynaryjnej i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami
§4
Przyjęcia interesantów i odwiedzin w Schronisku
Godziny pracy Schroniska oraz przyjęć interesantów ustala właściciel Schroniska.
Odwiedziny grup zorganizowanych są możliwe tylko i wyłącznie po wcześniejszym
ustaleniu. Zastrzega się ,że grupy zorganizowane nie mogą przemieszczać się przy
boksach ze zwierzętami.
Po wejściu na teren obiektu opiekunowie grup zorganizowanych zapoznają się z
regulaminem Schroniska, oraz są zobowiązani do podpisania stosownego oświadczenia
o zapoznaniu z zasadami zachowania się na terenie Schroniska i ponoszeniu pełnej
odpowiedzialności za pozostającą pod ich opieką grupę
Zabrania się:
a. Przebywania na terenie Schroniska osobom pod wpływem alkoholu.
b. Przebywania na terenie Schroniska osobą niepełnoletnim bez opieki dorosłych.
c. Przebywania na terenie Schroniska poza budynkiem administracyjnym bez zgody
Właściciela schroniska
d. Drażnienia i pobudzania zwierząt
e. Karmienia zwierząt
f. Samodzielnego zbliżania się i otwierania boksów bez nadzoru i obecności
uprawnionego pracownika Schroniska
g. Przebywania na terenie Schroniska poza godzinami pracy placówki bez zgody
Właściciela i obecności pracownika Schroniska.
h. Palenia papierosów poza miejscami do tego wyznaczonymi
i. Wprowadzania obcych zwierząt w okolice boksów Schroniskowych.
§5
Pracownicy zatrudnieni na ternie Schroniska Jasionka
Każdy pracownik ma określony zakres obowiązków
Wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z ustawą o ochronie zwierząt, oraz innymi
obowiązującymi wytycznymi i procedurami w zakresie wykonywanych czynności
Wszyscy pracownicy Schroniska są przeszkoleni w zakresie przestrzegania przepisów
BHP i P/POŻ ze szczególnym uwzględnieniem pracy ze zwierzętami
Pracownik musi odznaczać się dużą empatią do zwierząt, cierpliwością, spokojem oraz
profesjonalnym i odpowiedzialnym podejściem do wykonywanych wszystkich czynności
związanych z opieką nad zwierzętami.
Niewłaściwe obchodzenie się ze zwierzęciem jest naruszeniem podstawowych
obowiązków służbowych i skutkuje rozwiązaniem umowy o prace w trybie
natychmiastowym a nawet konsekwencjami prawnymi.
§6
Warunki Sanitarno Epidemiologiczne w Schronisku
Warunki sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi
min: Ustawą o ochronie zdrowia zwierząt, oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt z
dnia 11 marca 2004r(Dz.U 2004 poz 625 z późn.zmianami) innymi wytycznymi i
procedurami w tym zakresie obowiązującymi w Schronisku
§7
Warunki Utrzymania Zwierząt w Schronisku:
Warunki utrzymywania zwierząt określają przepisy prawne określone w §2 niniejszego
regulaminu.
Pozostałe obowiązujące warunki zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt i wytycznymi
lekarza weterynarii
§8
Przyjmowanie Zwierząt do Schroniska
Do Schroniska przyjmowane są zwierzęta bezdomne zgodnie z definicją zawartą w art. 4
pkt. 16 z dnia 21. 08. 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003 r. Nr 106 poz. 1002 z
późn. zm.).
Schronisko przyjmuje każde zwierzę bezdomne z terenu Miasta lub Gminy z którą
wcześniej nawiązało współprace na mocy podpisanej umowy i zgodnie z warunkami
ustalonymi w tej umowie.
Do Schroniska zwierzęta przywożone są przez uprawnionego do transportu pracownika
Schroniska lub przedstawiciela jednostki samorządowej z danego terenu
( Policja , SM, SG, UM, UM ) według zawartej z danym podmiotem umowy.
Schronisko przyjmie zwierzę od osoby prywatnej wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu
pisemnej zgody od Prezydenta, Burmistrza lub Wójta z danego terenu.
Właściciel który uzyskał zgodę Prezydenta Burmistrza lub Wójta danego Miasta lub
Gminy do oddania zwierzęcia jest zobowiązany do przekazania wraz z nim posiadanych
dokumentów dotyczących zwierzęcia oraz wszystkich informacji na jego temat jakie są
mu znane.
Zwierzęta do Schroniska przyjmowane są zgodnie z zawartymi umowami.
Pracownik przyjmujący zwierzę (po godzinach pracy gabinetu) dokonuje pierwszych
oględzin zwierzęcia. W sytuacji wymagającej ingerencji lekarza weterynarii bezzwłocznie
informuje o tym fakcie nadzorującego schronisko.
Każde zwierzę przybyłe do Schroniska jest czipowane i objęte jest 15 dniową
kwarantanną w czasie której jest obserwowane pod kątem między innymi chorób
zakaźnych.
Po upływie kwarantanny zwierzę przygotowywane jest do adopcji.
Zwierzęta które trafią do Schroniska są poddawane szczepieniom profilaktycznym,
zabezpieczeniu przeciw pasożytom i trwałemu znakowaniu (mikro-chip).
Zwierzęta chore i po zabiegach operacyjnych przebywają w oddzielnych
boksach/izolatkach lub pomieszczeniu pozabiegowym – według decyzji lekarza.
Do schroniska przyjmowane są koty bezdomne zgodnie z zawartymi umowami.
W przypadku odłowienia zwierzęcia oznakowanego lub posiadającego adresatkę
wskazująca dane jego właściciela, Schronisko zobowiązuje się do powiadomienia
właściciela i umożliwia mu odebrania zwierzęcia.
Odbiór zwierzęcia odbywa się po przedstawieniu przez właściciela dokumentu
potwierdzającego własność zwierzecia .
Informacje o każdym zwierzęciu przyjętym do Schroniska umieszczane są w
dokumentacji ewidencyjnej Schroniska – w tym w karcie ewidencyjnej schroniska.
Schronisko prowadzi ewidencje zwierząt przyjętych i wydanych, upadków i eutanazji.
§9
Dokumentacja pobytu zwierząt
Schronisko prowadzi dokumentację związaną z wykazem zwierząt przebywających pod
jego opieką.
§10
Adopcja zwierząt
Zwierzęta przebywające w schronisku są przekazywane do adopcji nie wcześniej niż po
zakończonym okresie kwarantanny tj. 15 dni liczone bez dnia przyjęcia.
Schronisko zastrzega sobie wydanie zwierzęcia do adopcji wyłącznie
po zawarciu Umowy Adopcyjnej Schroniska „Jasionka”
Do adopcji wydawane są zwierzęta po wykonanych zabiegach sterylizacji lub kastracji(
jeśli nie ma przeciwwskazań lekarskich do ich wykonania )
Zwierzęta w wieku nie pozwalającym na wykonanie w/w zabiegów ( szczenięta i kociaki )
przekazywane są do adopcji po wcześniejszym podpisaniu przez nowego właściciela
zobowiązania do ich wykonania w terminie widniejącym na dokumencie adopcyjnym
Schronisko zastrzega sobie prawo odmowy adopcji:
a. Osobom niepełnoletnim
b. Osobom będącym po wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających.
c. Osobom nie przygotowanym do ich transportu zgodnie obowiązującym w schronisku z
Regulaminem Adopcji ( załącznik nr 4 )
d. Osobom podejrzanym o spekulacje i handel zwierzętami
e. Osobom które w ciągu ostatnich 5 lat zostały skazane prawomocnym wyrokiem sadu
za znęcanie się nad zwierzętami , oraz w ciągu ostatnich 2 lat zrzekły się praw własności
innego zwierzęcia.
Do adopcji przekazywane są wyłącznie zwierzęta w pełni samodzielne, zdrowe ( z
wyjątkiem zwierząt z chorobami przewlekłymi, których przyszły właściciel jest świadom i
zobowiązuje się do zapewnienia im należytej opieki zgodnie z zaleceniami lekarza
weterynarii )
Schronisko może przekazać zwierzęta do adopcji stowarzyszeniom oraz fundacjom
których statutowym celem jest ochrona zwierząt, po zawarciu stosownej umowy
adopcyjnej i tylko w przypadku gdy umowa z właściwą gminą tego nie wyklucza.
Zwierzęta po okresie kwarantanny zostają poddane zabiegom sterylizacji lub kastracji. (
dotyczy osobników dorosłych i bez przeciwwskazań do ich wykonania ). O terminie bądź
wykluczeniu zwierzęcia z wykonania zabiegu decyduje lekarz weterynarii poprzez
stosowny wpis w dokumentacji zwierzęcia
Po zakończeniu procedury adopcyjnej Schronisko zobowiązane jest do wprowadzenia
danych personalnych nowego opiekuna do międzynarodowej bazy danych.
W sprawach spornych dotyczących adopcji decyzję podejmuje właściciel zwierzęcia.
§12
Eutanazja
Eutanazja zwierzęcia odbywa się tylko i wyłącznie na podstawie aktualnych
i obowiązujących przepisów weterynaryjnych oraz zgodnie z wytycznymi ustawy o
ochronie zwierząt
Decyzje o konieczności eutanazji może podjąć wyłącznie lekarz weterynarii w przypadku
gdy wystąpi obiektywny stan rzeczy polegający na tym, że zwierzę może dalej żyć
jedynie cierpiąc i znosząc ból, a moralnym obowiązkiem człowieka staje się skrócenie
cierpień zwierzęcia.
Zwłoki przechowywane są w odpowiednio dostosowanym pomieszczeniu a następnie
przekazywane odpowiedniej instytucji do utylizacji.
§13
Działalność Usługowa Schroniska
Po zakończeniu współpracy z daną gminą, schronisko naliczy opłatę hotelową 70 zł
brutto za dzień pobytu zwierzęcia za każdy dzień pobytu zwierzęcia.
§14
Promocja schroniska w Jasionce
Przez promocję rozumiemy dbanie o jak najlepszy wizerunek schroniska oraz inne
czynności związanych z jego funkcjonowaniem .
Promocja poprzez popularyzowanie i rozpowszechnianie wiedzy o prawach zwierząt
oraz właściwej opiece, odpowiedzialności i obowiązkach właścicieli.
Schronisko może nawiązywać współpracę ze szkołami i innymi instytucjami w ramach
programów edukacyjnych i adopcyjnych, oraz przeprowadzać akcje promocyjne o
tematyce humanitarnego traktowania zwierząt
Promocja schroniska może odbywać się na jego terenie jak poza nim
Promocja na zewnątrz polega na ścisłej współpracy ze środkami masowego przekazu
zarówno lokalnymi jak i ogólnopolskimi w kwestii udostępniania wizerunku zwierząt do
adopcji oraz pracy schroniska.
Schronisko „Jasionka „ ściśle współpracuje z Fundacjami oraz Stowarzyszeniami
w zakresie wyszukiwania dla zwierząt domów adopcyjnych oraz przeciwdziałania
bezdomności.
§15
Przeprowadzanie czynności odbioru lub odłowienia zwierząt
Schronisko nie przyjmuje zgłoszeń od osób prywatnych.
Czynności odłowienia i odbioru zwierzęcia prowadzone są przez pracownika Schroniska
na podstawie zgłoszenia dokonanego przez osobę uprawnioną , funkcjonariusza policji ,
straży miejskiej bądź innej jednostki upoważnionej przez Prezydenta, Burmistrza lub
Wójta danego terenu do dokonania zgłoszenia.
( Uregulowane w umowach pomiędzy Schroniskiem a w/w organem )
Zgłoszenia odbioru lub odłowień zwierząt przyjmowane są wyłącznie telefonicznie
§16
Wolontariat w Schronisku
Na terenie Schroniska „Jasionka” funkcjonuje wolontariat na zasadach ściśle
określonych we współpracy z fundacją , która koordynuje wolontariat.
§17
Kontrole
Kontrolę nad działalnością schroniska dla zwierząt jako schroniska w rozumieniu ustawy
z dnia 11.marca 2004r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych
sprawuje Powiatowy Inspektorat Weterynarii
Kontrolę nad działalnością gabinetu weterynaryjnego Schroniska dla Zwierząt , jako
zakładem leczniczym dla zwierząt w rozumieniu ustawy z dnia 18. grudnia 2003r o
zakładach leczniczych dla zwierząt sprawuje Łódzka Izba Lekarsko-Weterynaryjna
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez właściciela.
Przemysław Skupiński
Jasionka dnia 26.03.2026
RODO
KLAUZULA RODO
1.Administratorem Pana/-Pani danych osobowych jest: ŻWIR-MAX FIRMA
PRZEMYSŁAW SKUPIŃSKI DĄBRÓWKA STRUMIANY UL.POGODNA 37 95-100
ZGIERZ TEL: 501232300
Podane przez Pana/-Panią dane osobowe będą przetwarzane w celu wprowadzenia
informacji o nowym właścicielu oddanego do adopcji lub odebranego zwierzęcia do bazy
danych czip: www.cbdzoe.pl lub www.safe-animal.eu
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zapis w art. 23 ust. 1 pkt 3 i 5 UODO
Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
 Jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą jest jej stroną lub
gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,
której dane dotyczą;
 Osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę, chyba, że chodzi o usunięcie jej danych;
– Jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku
wynikającego z przepisu prawa;
 Jest niezbędne do wykonania ściśle określonych prawem zadań realizowanych dla dobra
publicznego;
 Jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych
przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw
i wolności osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe będą przetwarzana tylko na potrzeby realizacji umowy adopcji lub
odbioru zwierzęcia. Udostępniane będą Urzędom Gmin lub Miast, które sprawowały
prawną opiekę nad zwierzęciem do momentu jego adopcji/odbioru ze Schroniska oraz
na potrzeby wpisu danych zwierzęcia i jego właściciela do bazy danych czip.
Pana/-Pani umowa adopcyjna lub odbioru będzie przechowywana przez okres 5 lat
liczonych od momentu zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiła adopcja
lub odbiór po c upływie wyżej wymienionych okresów Państwa dane są usuwane lub
poddawane anonimizacji
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania
zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Udostępnienie danych do umowy adopcyjnej/odbioru jest warunkiem jej zawarcia.
Niepodanie danych osobowych skutkuje odmową wydania zwierzęcia do adopcji lub
odbioru.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państw
trzecich po za teren Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej.