WAŻNE INFORMACJE
REGULAMIN ADOPCJI
Schroniska dla Zwierząt „Jasionka”
1) Adopcje przeprowadzane są WYŁĄCZNIE na terenie Schroniska dla Zwierząt „Jasionka”
( wyjątek mogą stanowić adopcję dokonywane przez osoby niepełnosprawne )
2) Zwierzę do adopcji przekazywane jest z książeczką zdrowia, oznakowane mikroczipem,
wprowadzanym do właściwej bazy danych, kompletem szczepień oraz po wykonanym
zabiegu sterylizacji lub kastracji ( zabiegi te dotyczą wyłącznie zwierząt dorosłych i bez
przeciwwskazań do ich wykonania ).
3) Adoptujący, zwany dalej opiekunem, musi być osobą pełnoletnią, posiadającą dowód
osobisty bądź inny dokument tożsamości.
4) Adoptujący, zwany dalej opiekunem, musi posiadać stałe zameldowanie na terenie
Państwa
Polskiego.
5) Zwierzę jest przekazywane w/w pod opiekę po podpisaniu dokumentu umowy adopcyjnej
wraz z załącznikiem, przez obie ze stron.
6) Kategorycznie odmawia się adopcji osobom będącym pod wpływem alkoholu bądź innych
środków odurzających.
7) Kategorycznie odmawia się adopcji osobom mającym w przeszłości konflikt z prawem w
zakresie łamania ustawy o ochronie zwierząt.
8) Zwierzęta wydawane są nowym opiekunom, odpowiednio przygotowanym do ich
transportu.
a) kot i inne – pojemnik transportowy dla zwierząt,
b) pies – smycz, obroża, szelki lub pojemnik transportowy dostosowany do gabarytów psa.
9) Kategorycznie odmawia się adopcji w przypadku nieodpowiedniego transportu dla
zwierzęcia tj. przyczepa, bagażnik samochodu, skrzynie, pudła, kartony, worki itp.
Regulamin Schroniska i hotelu dla zwierząt Jasionka
Jasionka 95-100 Zgierz, ul. Skośna 15 gmina Zgierz
§1
Pojęcia użyte w regulaminie Schroniska oznaczają
Właściciel – osoba z której inicjatywy i jej środków własnych powstało Schronisko dla
zwierząt.
Schronisko dla zwierząt– Schronisko dla bezdomnych zwierząt „Jasionka”
Pracownicy – osoby zatrudnieni na terenie schroniska
Opiekun – Osoba odpowiedzialna za opiekę nad zwierzętami w Schronisku ich
pielęgnację oraz utrzymanie porządku i czystości w boksach dla zwierząt.
Karetka dla Zwierząt – pojazd przystosowany do przewozu rannych i okaleczonych
zwierząt
Samochód do przewozu zwierząt – pojazd przystosowany do przewozu zwierząt
odłowionych, odbieranych z terenu Miast i Gmin z którym Schronisko ma podpisaną
umowę
Wolontariusz – osoba pełnoletnia, która dobrowolnie i nieodpłatnie wyrazi chęć
pracy na rzecz zwierząt na terenie Schroniska, oraz podpisze porozumienie o
wzajemnej współpracy ze stowarzyszeniem koordynującym wolontariat.
Regulamin – dokument określający wewnętrzna organizację, zasady i zakres
funkcjonowania Schroniska „Jasionka”.
§2
Podstawy prawne
- Schronisko działa zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i
Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 roku w sprawie szczegółowych wymagań
weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 175 z
późn. zmianami). - Ustawa o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 r. ( t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.1580z
późn. zmianami) - Ustawa o zdrowiu zwierząt z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1795 )
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 25 sierpnia
1998r w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt. ( Dz. U. z
1998 r. Nr 116, poz. 753).
§3
Postanowienia ogólne - Schronisko dla Zwierząt „Jasionka” jest prowadzone przez ŻWIR-MAX FIRMA
Przemysław Skupiński - Obszarem działania Schroniska jest obszar Miast i Gmin z którymi Schronisko
nawiązało współpracę na podstawie zawartych umów . - Ideą schroniska jest poszukiwanie właścicieli, przeprowadzanie adopcji, a także
zapewnienie przebywającym w Schronisku zwierzętom właściwych warunków
utrzymania, zgodnie z ich podstawowymi potrzebami, a także zapewnienie im opieki
weterynaryjnej i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami
§4
Przyjęcia interesantów i odwiedzin w Schronisku - Godziny pracy Schroniska oraz przyjęć interesantów ustala właściciel Schroniska.
- Odwiedziny grup zorganizowanych są możliwe tylko i wyłącznie po wcześniejszym
ustaleniu. Zastrzega się ,że grupy zorganizowane nie mogą przemieszczać się przy
boksach ze zwierzętami. Wyjątkowo dopuszcza się obecność grup trzyosobowych
(maksymalnie) w bezpośredniej bliskości boksów dla zwierząt, stosownie do zaleceń
lekarza weterynarii. - Po wejściu na teren obiektu opiekunowie grup zorganizowanych zapoznają się z
regulaminem Schroniska, oraz są zobowiązani do podpisania stosownego
oświadczenia o zapoznaniu z zasadami zachowania się na terenie Schroniska i
ponoszeniu pełnej odpowiedzialności za pozostającą pod ich opieką grupę. - Zabrania się:
a. przebywania na terenie Schroniska osobom pod wpływem alkoholu,
b. przebywania na terenie Schroniska osobą niepełnoletnim bez opieki dorosłych,
c. przebywania na terenie Schroniska poza budynkiem administracyjnym bez zgody
Właściciela schroniska,
d. drażnienia i pobudzania zwierząt,
e. karmienia zwierząt,
f. samodzielnego zbliżania się i otwierania boksów bez nadzoru i obecności
uprawnionego pracownika Schroniska,
g. przebywania na terenie Schroniska poza godzinami pracy placówki bez zgody
właściciela i obecności pracownika Schroniska,
h. palenia papierosów poza miejscami do tego wyznaczonymi,
i. wprowadzania obcych zwierząt w okolice boksów Schroniskowych.
§5
Pracownicy zatrudnieni na ternie Schroniska Jasionka - Każdy pracownik ma określony zakres obowiązków
- Wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z ustawą o ochronie zwierząt, oraz innymi
obowiązującymi wytycznymi i procedurami w zakresie wykonywanych czynności - Wszyscy pracownicy Schroniska są przeszkoleni w zakresie przestrzegania przepisów
BHP i P/POŻ ze szczególnym uwzględnieniem pracy ze zwierzętami - Pracownik musi odznaczać się dużą empatią do zwierząt, cierpliwością, spokojem
oraz profesjonalnym i odpowiedzialnym podejściem do wykonywanych wszystkich
czynności związanych z opieką nad zwierzętami. - Niewłaściwe obchodzenie się ze zwierzęciem jest naruszeniem podstawowych
obowiązków służbowych i skutkuje rozwiązaniem umowy o prace w trybie
natychmiastowym a nawet konsekwencjami prawnymi.
§6
Warunki Sanitarno Epidemiologiczne w Schronisku
Warunki sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§7
Warunki Utrzymania Zwierząt w Schronisku: - Warunki utrzymywania zwierząt określają przepisy prawne określone w §2
niniejszego regulaminu. - Pozostałe obowiązujące warunki zgodnie z wytycznymi lekarza weterynarii.
- Opinia lekarsko-weterynaryjna z dnia 27.03.2026r. stanowi załącznik Nr 1.
§8
Przyjmowanie Zwierząt do Schroniska - Do Schroniska przyjmowane są zwierzęta bezdomne zgodnie z definicją zawartą w
art. 4 pkt. 16 ustawy z dnia 21. 08. 1997 r. o ochronie zwierząt. - Schronisko przyjmuje każde zwierzę bezdomne z terenu Miasta lub Gminy z którą
wcześniej nawiązało współprace na mocy podpisanej umowy i zgodnie z warunkami
ustalonymi w tej umowie. - Do Schroniska zwierzęta przywożone są przez uprawnionego do transportu
pracownika Schroniska lub przedstawiciela jednostki samorządowej z danego terenu
( Policja , SM, SG, UM, UM ) według zawartej z danym podmiotem umowy. - Schronisko przyjmie zwierzę od osoby prywatnej wyłącznie po wcześniejszym
uzyskaniu pisemnej zgody od Prezydenta, Burmistrza lub Wójta z danego terenu. - Właściciel, który uzyskał zgodę Prezydenta Burmistrza lub Wójta danego Miasta lub
Gminy do oddania zwierzęcia jest zobowiązany do przekazania wraz z nim
posiadanych dokumentów dotyczących zwierzęcia oraz wszystkich informacji na jego
temat jakie są mu znane. - Zwierzęta do Schroniska przyjmowane są zgodnie z zawartymi umowami.
Pracownik przyjmujący zwierzę (po godzinach pracy gabinetu) dokonuje pierwszych
oględzin zwierzęcia. W sytuacji wymagającej ingerencji lekarza weterynarii
bezzwłocznie informuje o tym fakcie nadzorującego schronisko. - Każde zwierzę przybyłe do Schroniska jest czipowane i objęte jest 15 dniową
kwarantanną w czasie której jest obserwowane pod kątem między innymi chorób
zakaźnych. - Po upływie kwarantanny zwierzę przygotowywane jest do adopcji.
- Zwierzęta które trafią do Schroniska są poddawane szczepieniom profilaktycznym,
zabezpieczeniu przeciw pasożytom i trwałemu znakowaniu (mikro-chip). - Zwierzęta chore i po zabiegach operacyjnych przebywają w oddzielnych
boksach/izolatkach lub pomieszczeniu pozabiegowym – według decyzji lekarza. - Do schroniska przyjmowane są koty bezdomne zgodnie z zawartymi umowami.
- W przypadku odłowienia zwierzęcia oznakowanego lub posiadającego adresatkę
wskazująca dane jego właściciela, Schronisko zobowiązuje się do powiadomienia
właściciela i umożliwia mu odebrania zwierzęcia. - Odbiór zwierzęcia odbywa się po przedstawieniu przez właściciela dokumentu
potwierdzającego własność zwierzęcia . - Informacje o każdym zwierzęciu przyjętym do Schroniska umieszczane są w
dokumentacji ewidencyjnej Schroniska – w tym w karcie ewidencyjnej schroniska. - Schronisko prowadzi ewidencje zwierząt przyjętych i wydanych, upadków i eutanazji.
§9
Dokumentacja pobytu zwierząt
Schronisko prowadzi dokumentację związaną z wykazem zwierząt przebywających
pod jego opieką.
§10
Adopcja zwierząt - Zwierzęta przebywające w schronisku są przekazywane do adopcji nie wcześniej niż
po zakończonym okresie kwarantanny tj. 15 dni liczone bez dnia przyjęcia. - Schronisko zastrzega sobie wydanie zwierzęcia do adopcji wyłącznie
po zawarciu Umowy Adopcyjnej Schroniska „Jasionka” - Do adopcji wydawane są zwierzęta po wykonanych zabiegach sterylizacji lub
kastracji( jeśli nie ma przeciwwskazań lekarskich do ich wykonania )
Zwierzęta w wieku nie pozwalającym na wykonanie w/w zabiegów ( szczenięta i
kociaki ) przekazywane są do adopcji po wcześniejszym podpisaniu przez nowego
właściciela zobowiązania do ich wykonania w terminie widniejącym na dokumencie
adopcyjnym - Schronisko zastrzega sobie prawo odmowy adopcji:
a. osobom niepełnoletnim,
b. osobom będącym po wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających,
c. osobom nie przygotowanym do ich transportu zgodnie obowiązującym w
schronisku z Regulaminem Adopcji ( załącznik nr 2 )
d. osobom podejrzanym o spekulacje i handel zwierzętami
e. osobom które w ciągu ostatnich 5 lat zostały skazane prawomocnym wyrokiem
sadu za znęcanie się nad zwierzętami , oraz w ciągu ostatnich 2 lat zrzekły się praw
własności innego zwierzęcia. - Do adopcji przekazywane są wyłącznie zwierzęta w pełni samodzielne i zdrowe, z
wyjątkiem zwierząt z chorobami przewlekłymi, których przyszły właściciel jest
świadom i zobowiązuje się do zapewnienia im należytej opieki zgodnie z zaleceniami
lekarza weterynarii. - Schronisko może przekazać zwierzęta do adopcji stowarzyszeniom oraz fundacjom
których statutowym celem jest ochrona zwierząt, po zawarciu stosownej umowy
adopcyjnej i tylko w przypadku gdy umowa z właściwą gminą tego nie wyklucza. - Zwierzęta po okresie kwarantanny zostają poddane zabiegom sterylizacji lub
kastracji. ( dotyczy osobników dorosłych i bez przeciwwskazań do ich wykonania ). O
terminie bądź wykluczeniu zwierzęcia z wykonania zabiegu decyduje lekarz
weterynarii poprzez stosowny wpis w dokumentacji zwierzęcia. - Po zakończeniu procedury adopcyjnej Schronisko zobowiązane jest do
wprowadzenia danych personalnych nowego opiekuna do międzynarodowej bazy
danych. - W sprawach spornych dotyczących adopcji decyzję podejmuje właściciel zwierzęcia.
§12
Eutanazja - Eutanazja zwierzęcia odbywa się tylko i wyłącznie na podstawie aktualnych
i obowiązujących przepisów weterynaryjnych oraz zgodnie z wytycznymi ustawy o
ochronie zwierząt - Decyzje o konieczności eutanazji może podjąć wyłącznie lekarz weterynarii w
przypadku gdy wystąpi obiektywny stan rzeczy polegający na tym, że zwierzę może
dalej żyć jedynie cierpiąc i znosząc ból, a moralnym obowiązkiem człowieka staje się
skrócenie cierpień zwierzęcia. - Zwłoki przechowywane są w odpowiednio dostosowanym pomieszczeniu a
następnie przekazywane odpowiedniej instytucji do utylizacji.
§13
Działalność Usługowa Schroniska - Po zakończeniu współpracy z daną Gminą, schronisko naliczy opłatę hotelową 70 zł
brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu zwierzęcia w schronisku.
§14
Promocja schroniska w Jasionce - Przez promocję rozumiemy dbanie o jak najlepszy wizerunek schroniska oraz inne
czynności związanych z jego funkcjonowaniem . - Promocja poprzez popularyzowanie i rozpowszechnianie wiedzy o prawach zwierząt
oraz właściwej opiece, odpowiedzialności i obowiązkach właścicieli. - Schronisko może nawiązywać współpracę ze szkołami i innymi instytucjami w
ramach programów edukacyjnych i adopcyjnych, oraz przeprowadzać akcje
promocyjne o tematyce humanitarnego traktowania zwierząt - Promocja schroniska może odbywać się na jego terenie jak poza nim
- Promocja na zewnątrz polega na ścisłej współpracy ze środkami masowego przekazu
zarówno lokalnymi jak i ogólnopolskimi w kwestii udostępniania wizerunku zwierząt
do adopcji oraz pracy schroniska. - Schronisko „Jasionka” ściśle współpracuje z Fundacjami oraz Stowarzyszeniami
w zakresie wyszukiwania dla zwierząt domów adopcyjnych oraz przeciwdziałania
bezdomności.
§15
Przeprowadzanie czynności odbioru lub odłowienia zwierząt - Schronisko nie przyjmuje zgłoszeń od osób prywatnych.
- Czynności odłowienia i odbioru zwierzęcia prowadzone są przez pracownika
Schroniska na podstawie zgłoszenia dokonanego przez osobę uprawnioną ,
funkcjonariusza policji , straży miejskiej bądź innej jednostki upoważnionej przez
Prezydenta, Burmistrza lub Wójta danego terenu do dokonania zgłoszenia.
( określone w umowach pomiędzy Schroniskiem a w/w organem ) - Zgłoszenia odbioru lub odłowień zwierząt przyjmowane są wyłącznie telefonicznie
§16
Wolontariat w Schronisku - Na terenie Schroniska „Jasionka” funkcjonuje wolontariat na zasadach ściśle
określonych we współpracy z fundacją , która koordynuje wolontariat.
§17
Kontrole - Kontrolę nad działalnością schroniska dla zwierząt jako schroniska w rozumieniu
ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt sprawuje Powiatowy
Inspektorat Weterynarii - Kontrolę nad działalnością gabinetu weterynaryjnego Schroniska dla Zwierząt , jako
zakładem leczniczym dla zwierząt w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 2003r o
zakładach leczniczych dla zwierząt (t.j. Dz.U.z 2019r. poz. 24 z późn. zm.)sprawuje
Łódzka Izba Lekarsko-Weterynaryjna.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez właściciela.
Jasionka dnia 28.07.2026
RODO
KLAUZULA RODO
1.Administratorem Pana/-Pani danych osobowych jest: ŻWIR-MAX FIRMA
PRZEMYSŁAW SKUPIŃSKI DĄBRÓWKA STRUMIANY UL.POGODNA 37 95-100 ZGIERZ
TEL: 501232300 - Podane przez Pana/-Panią dane osobowe będą przetwarzane w celu
wprowadzenia informacji o nowym właścicielu oddanego do adopcji lub odebranego
zwierzęcia do bazy danych czip: www.cbdzoe.pl lub www.safe-animal.eu - Podstawą prawną przetwarzania danych jest zapis w art. 23 ust. 1 pkt 3 i 5 UODO
Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
Jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą jest jej stroną lub
gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,
której dane dotyczą;
Osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę, chyba, że chodzi o usunięcie jej danych; –
Jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego
z przepisu prawa;
Jest niezbędne do wykonania ściśle określonych prawem zadań realizowanych dla dobra
publicznego;
Jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez
administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i
wolności osoby, której dane dotyczą. - Dane osobowe będą przetwarzana tylko na potrzeby realizacji umowy adopcji lub
odbioru zwierzęcia. Udostępniane będą Urzędom Gmin lub Miast, które sprawowały
prawną opiekę nad zwierzęciem do momentu jego adopcji/odbioru ze Schroniska
oraz na potrzeby wpisu danych zwierzęcia i jego właściciela do bazy danych czip. - Pana/-Pani umowa adopcyjna lub odbioru będzie przechowywana przez okres 5
lat liczonych od momentu zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiła
adopcja lub odbiór po c upływie wyżej wymienionych okresów Państwa dane są
usuwane lub poddawane anonimizacji - Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania
zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Udostępnienie danych do umowy adopcyjnej/odbioru jest warunkiem jej zawarcia.
Niepodanie danych osobowych skutkuje odmową wydania zwierzęcia do adopcji lub
odbioru. - Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania - Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państw
trzecich po za teren Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej.